Кассовый аппарат стоимость – это электронное устройство, которое через интернет передаёт информацию о финансовых операциях в налоговые органы (ФНС) через оператора фискальных данных (ОФД) и печатает чеки. Определённые категории индивидуальных предпринимателей обязаны работать с онлайн-кассами, согласно ФЗ №54. Установка нового устройства потребует затрат как на приобретение новой техники, так и на её обслуживание. Можно выбрать вариант модернизации уже имеющегося устройства. Какое для этого потребуется оборудование и сколько придётся потратить на выполнение всех требований законодательства – об этом расскажем в настоящей статье. Прежде чем приобрести новое оборудование, коммерсанту следует определиться с тем, что именно ему пригодится для перехода на онлайн-кассу. Выбор конкретной модели напрямую зависит от сферы бизнеса, однако минимальный набор устройств будет всегда одинаковым.
Кассовое устройство современного типа. Цены варьируются в пределах от 4 000 до 70 000 рублей. Онлайн-касса, которая работает через подключение к Интернету и создаёт электронные чеки. В ст.4 54-ФЗ содержится полный перечень требований.
ФН – фискальный накопитель. Стоимость на него составляет 6 000-13 000 рублей. Устройство-чип, предназначенный хранить информацию обо всех проведённых операциях, которое передаёт все сведения оператору фискальных данных (ОФД). Его нужно обновлять каждые 13, 15, 36 месяцев.
Соглашение с ОФД. В среднем, 3 000 рублей/год. Заключённый между ИП и коммерческой организацией договор, согласно которому происходит всё взаимодействие с налоговой службой. Всего 18 компаний в России могут оказывать такие услуги. Список можно посмотреть на сайте налоговой службы.
ЭЦП – электронно-цифровая подпись, цена на которую составляет 2000 рублей/год. Этот атрибут пригодится для регистрации ККМ в налоговой и заключения соглашения с оператором фискальных данных. За оформлением ЭЦП нужно обратиться в удостоверяющий центр. Без коммерческого ПО (КриптоПРО или VipNET) при работе с подписью не обойтись.
Программное обеспечение, которое может обойтись как бесплатно, так и в 30 000 рублей. Применять кассу без специальных настроек невозможно. В определённых сферах коммерции нужны не только основные функции, будь то создание бумажных и электронных чеков, связь с ОФД, но и возможность выполнять задачи посредством товароучетной системы. Например – поддержка ЕГАИС, если предприниматель продаёт подакцизные товары.
Интернет, цена за который может достигать 3 000 рублей/месяц. Работа онлайн-кассы невозможна без подключения к сети и своевременной передачи информации налоговикам. Если ККТ 30 дней не передаёт данные в налоговую службу, то фискальный накопитель блокируется.