Сегодня многие предприниматели открывают за границей банковские счета своих компаний или их представительства. Но учредительные документы, выданные в одной державе, недействительны в другой. Чтобы решить данную проблему, нужно их легализовать. Одним из способов узаконивания бумаг является заверение апостилем. Однако надо сказать, что апостилирование как упрощенный способ легализации документов действительно только в тех государствах, которые присоединились к Гаагской конвенции, подписанной в 1961 году. И если страна, в которой должны быть предъявлены уставные документы фирмы, не является участницей указанной конвенции, то вам придется осуществлять консульскую легализацию. А эта процедура подразумевает длительную бюрократическую волокиту.
Гаагская конвенция существенно упростила процедуру легализации: для придания документу юридической силы в другой стране к нему или его копии необходимо прикрепить специальный сертификат, который называют обычным или срочным апостилем. В каждой стране, подписавшей Гаагскую конвенцию, назначены органы, уполномоченные на проставление апостиля.
Под действие конвенции не подпадают документы: — выданные консульскими или дипломатическими агентами; — имеющие непосредственное отношение к таможенным или коммерческим операциям.
Итак апостиль срочный : не путайте с похожими сертификатами
В некоторых государствах существуют сертификаты, аналогичные обычному или срочному апостилю. Они также призваны заверять бумаги, но только для стран, не являющихся участницами конвенции. Такие сертификаты имеют существенные различия с апостилем.
Срочный апостиль – это штамп со строго унифицированной формой и содержанием, обязательным для всех стран. Всего в нем 10 пунктов. Первые четыре имеют отношение к легализуемому документу: страна происхождения бумаги, кем подписана (фамилия, имя и должность чиновника), как выглядит печать органа, выдавшего бумагу. Оставшиеся шесть относятся непосредственно к апостилю: место и дата заверения апостилем, имя и фамилия лица, подписавшего данный штамп, порядковый номер апостиля, печать и подпись человека, проставившего апостиль.